Cách đăng ký website thương mại điện tử với bộ công thương 2019

Theo quy định mới của Bộ công thương, các website thương mại điện tử đều bắt buộc phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký với bộ công thương. Các tổ chức, cá nhân cần phân biệt rõ giữa việc thông báo và đăng ký vì đây là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau.

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn biết được website của mình cần phải thông báo hay đăng ký với BCT và cách thức thực hiện.

1. Vì sao cần thông báo / đăng ký website thương mại điện tử với bộ công thương?

Những lợi ích cho doanh nghiệp hay cá nhân khi thực hiện việc thông báo/ đăng ký website với BCT:

- Thể hiện rằng tổ chức, cá nhân đó tuân thủ quy định của Pháp luật, tránh việc bị phạt.

- Khi website TMĐT có logo chứng nhận đã thông báo hoặc đăng ký với BCT ở dưới chân trang web sẽ khiến cho những khách hàng hay người dùng truy cập vào website TMĐT đó tin tưởng hơn, bởi các thông tin của công ty đã được xác thực công khai. 

- Do đó khách hàng sẽ không sợ gặp phải các công ty giả mạo, công ty ma hay bán các mặt hàng giả, hàng nhái vì khi đăng ký với Bộ Công Thương chủ website sẽ phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty), CMND (đối với cá nhân).

- Một số trường hợp cố tình đặt logo giả mạo của BCT nhằm đánh lừa khách hàng, tuy nhiên để xác thực việc này rất đơn giản, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng nếu như không dẫn đến trang web chính của BCT thì đây là logo giả.

- Nếu tổ chức hay cá nhân không thực hiện thông báo / đăng ký website TMĐT theo quy định sẽ bị phạt hình chính hoặc thậm chí website sẽ bị cấm hoạt động vĩnh viễn.

2. Những website thương mại điện tử nào cần phải thông báo hay đăng ký?

Nhiều người không biết website của mình có phải là website thương mại điện tử hay không, hoặc nếu có thì cần thực hiện thông báo hay đăng ký. Dưới đây là một số căn cứ giúp bạn có thể dễ dàng phân biệt:

- Website thương mại điện tử phải “Thông báo” (Website thương mại điện tử bán hàng): là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình .

- Website thương mại điện tử phải “Đăng ký” (Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử): là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ .

- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử gồm các loại sau:
 

Ảnh: Internet

3. Cách thông báo và đăng ký website thương mại điện tử với Bộ công thương

Việc thông báo và đăng ký website TMĐT với BCT có một số điểm giống và khác nhau. Sau khi đã xác định được website của mình thuộc loại website nào để thực hiện thông báo hay đăng ký, bạn hãy tiến hành theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

+ Truy cập vào website chính thức của BCT http://online.gov.vn
+ Nhấn vào nút Đăng ký màu đỏ ở góc trên bên phải website
+ Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu rồi chọn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành Bước 1

Một số lưu ý khi điền thông tin:

- Mục thông tin cá nhân:

+ Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân hoặc Cá nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)

+ Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….

- Mục thông tin tài khoản:

+ Tài khoản: Mặc định là MST công ty hay MST của cá nhân

+ Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email bạn sử dụng thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)

- Mục thông tin người đại diện pháp luật:

+ Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ của người đại diện theo mẫu.

Bước 2: Chờ kết quả xác nhận việc đăng ký tài khoản

Sau khi gửi thông tin đăng ký tài khoản thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ bộ công thương, sau đó sẽ phải đợi tối đa 3 ngày làm việc để nhận kết quả xác nhận việc đăng ký tài khoản.

Trường hợp quá 3 ngày không nhận được mail từ bộ công thương, hãy liên hệ tới đường dây nóng của BCT và đọc MST để kiểm tra.

Bước 3: Thực hiện khai báo website

Sau khi đã nhận được email thông báo việc đăng ký tài khoản thành công, bạn có thể thực hiện việc khai báo dịch vụ theo quy định của BCT theo các bước dưới đây:

- B1: Truy cập vào website và đăng nhập vào tài khoản cá nhân đã đăng ký thành công

- B2: Lựa chọn hình thức khai báo là "Thông báo website" hay "Đăng ký website"

- B3: Thực hiện khai báo (thông báo hoặc đăng ký website)

Cách thông báo website thương mại điện tử bán hàng:

Sau khi lựa chọn "Thông báo website" sẽ xuất hiện màn hình điền thông tin. Tại đây có 02 mục chính mà bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin:

- Thông tin hồ sơ (xem ảnh)

- File đính kèm (xem ảnh)

Sau khi hoàn thành chọn nút "Gửi hồ sơ" và chờ kết quả từ BCT. Nếu thông tin chưa đầy đủ và hợp lệ BCT sẽ gửi  phản hồi qua tài khoản đăng ký và email yêu cầu bạn bổ sung, chỉnh sửa. Vì vậy hãy thường xuyên theo dõi email hoặc truy cập vào website của BCT để nhận thông báo kịp thời.

Cách đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

Tương tự như việc thông báo website, đăng ký website thương mại điện tử cũng có 02 mục chính cần điền đầy đủ và chính xác thông tin:

- Thông tin hồ sơ (xem ảnh)

- File đính kèm (xem ảnh)

Sau khi hoàn thành chọn nút "Gửi hồ sơ" và chờ kết quả từ BCT. Nếu thông tin chưa đầy đủ và hợp lệ BCT sẽ gửi  thông báo vào tài khoản đăng ký và email yêu cầu bạn bổ sung, chỉnh sửa.

Sau khi hồ sơ đăng ký online được chấp nhận, bạn cần phải gửi bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ có đóng dấu và chữ ký của chủ sở hữu để nộp cho Bộ công thương.

4. Kết quả của việc thông báo / đăng ký thành công website thương mại điện tử

Sau khi hồ sơ thông báo và đăng ký của bạn được bộ công thương phê duyệt, bạn sẽ nhận được logo xác nhận là "Đã thông báo" hoặc "Đã đăng ký" được gửi vào email đã đăng ký. Khi đó bạn chỉ cần chèn logo có đường link dẫn đến trang web của bộ công thương để phân biệt với logo giả mạo. Và bạn đã hoàn tất việc thông báo / đăng ký cho website của mình với Bộ công thương.

Lưu ý: Việc đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với việc thông báo, vì bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều loại hồ sơ, giấy tờ hợp lệ để nộp theo quy định. Đôi khi việc này sẽ khá mất thời gian và có thể phải sửa đi sửa lại nhiều lần nếu như bạn chưa có kinh nghiệm trong việc đăng ký website thương mại điện tử trước đó.

Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho mình, quý khách nên đọc thật kỹ hướng dẫn trước khi thực hiện đăng ký, hoặc có thể nhờ tư vấn từ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử uy tín.

Giai Điệu là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp trực tuyến trọn gói bao gồm thiết kế website bán hàng, website thương mại điện tử và dịch vụ tư vấn, thực hiện đăng ký website thương mại điện tử nhanh chóng, giá rẻ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho quý khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ nhất về những dịch vụ trực tuyến cũng như tham khảo các sản phẩm đã được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên tận tâm nhất.